De expertmeeting

Bij de expertmeeting is het aantal deelnemers bij voorkeur beperkt (of er wordt snel in subgroepen uiteen gegaan). Hier gaat het niet primair om onderhandeling maar om de inhoudelijke expertise met elkaar te delen.

Het werken met scenario’s kan een geschikte werkvorm zijn bij expertmeetings. De klassieke aanpak is het beschrijven van de gewenste situatie, deze af te zetten tegen de huidige situatie en vervolgens een stappenplan ontwikkelen om de gewenste situatie te bereiken. Ook kan hierbij gekozen worden voor back-casting. Deze methode is gebaseerd op de gedachte dat deelnemers aan een werkconferentie meer energie, enthousiasme en optimisme vertonen bij het vormgeven van een gemeenschappelijke toekomst dan bij het oplossen van problemen. In plaats van te redeneren vanuit een probleem dat moet worden opgelost en vast te stellen wat daarvoor allemaal gedaan moet worden, wordt in deze methode juist teruggeredeneerd vanuit een ideale eindsituatie. De vraag is dan welke activiteiten er zijn ondernomen die tot die situatie hebben geleid.