In deze fase wordt nagegaan of er sprake is van een project waarop de methode projectmatig werken van toepassing is en wordt ervoor gezorgd dat betrokkenen een zelfde beeld hebben van het project. Ook wordt in deze fase gekeken of een project zich leent voor interactief werken. Niet elk onderwerp is geschikt voor interactief werken. Soms is het beter te kiezen voor de klassieke aanpak. Of en in hoeverre een probleem met een interactieve aanpak kan worden benaderd, hangt af van drie dingen:
de ruimte die DB en raad geven voor invulling van het beleid door burgers
de middelen die beschikbaar zijn (tijd, geld, samenwerking binnen organisatie)
de complexiteit van het onderwerp (technisch, politiek, etc)
De baten (voor wat betreft participatie en imago, kwaliteit van de inhoud en medeverantwoordelijkheid) zullen moeten opwegen tegen de kosten (in tijd en geld).
Indien het onderwerp betrekkelijk eenvoudig van aard lijkt, is het beter de klassieke weg van de inspraak te bewandelen. Op het intakeformulier wordt aangegeven of het er naar uitziet dat het project wel dan niet geschikt lijkt voor interactief werken.
