De startbijeenkomst

Bij de eigenlijke start van het proces is het raadzaam een startbijeenkomst te organiseren waarbij externe actoren worden uitgenodigd. Het doel van deze conferentie is meerledig:

• Het geven van het signaal: ‘nu zijn we begonnen.’ 
• Communiceren van doelstellingen en ambities van het project en daar draagvlak, steun of begrip voor proberen te krijgen.
• Aangeven van de rolverdeling en het verloop van het proces
• Partijen de gelegenheid bieden hun eerste reacties te geven op het initiatief, het bepalen van de agenda en het helder krijgen van mogelijke nieuwe beleidsopties.

In veel gevallen zullen deelnemers het op prijs stellen indien de desbetreffende wethouder aanwezig is op deze bijeenkomst. Wel moet er aandacht zijn voor de gekozen werkvorm. Gedacht kan worden aan een plenair gedeelte dat wordt voorgezeten door de wethouder waarna verder in kleine groepen uiteen wordt gegaan waar dialoog en discussie kan plaatsvinden. (Op deze wijze wordt voorkomen dat deelnemers zich door de aanwezigheid van de wethouder gereserveerder opstellen.) Aan het eind van de bijeenkomst kan teruggekoppeld worden wat het resultaat is geweest van de discussie in de kleine groepen.