Uitwerkingsfase

Ruimtelijk-fysieke projecten
In deze fase worden de puntjes op de i gezet. Het plan dat in hoofdlijnen is ontwikkeld, wordt hier nader uitgewerkt. In deze fase bepalen de actoren in het interactieve proces welke oplossingsrichting(en) zij gaan voorleggen aan het bestuur. De verschillende oplossingsrichtingen worden op een rij gezet met argumenten voor en tegen. De deelnemers kunnen er voor kiezen één oplossingrichting aan het bestuur voor te leggen. Wanneer het interactieve proces op een goede manier heeft plaatsgevonden zullen mensen begrip hebben gekregen voor elkaars standpunt en is er tijdens het proces draagvlak gecreëerd voor de gekozen oplossingsrichting(en). Dit is de fase waarin het interactieve proces bij het merendeel van de projecten wordt afgesloten. Het bestuur neemt een besluit over de oplossingsrichting. Hierna volgt de inspraak. Na het inspraaktraject volgt een politiek besluit.

De producten in deze fase kunnen zijn:

• een definitief ontwerp
• een stedenbouwkundig plan
• een herinrichtingsplan
• bestekken

Beleidsprojecten

Zoals hierboven reeds gemeld, geldt voor een aantal beleidsprojecten dat zij in deze fase nader worden vormgegeven. Het gaat er dan om dat in een interactief proces wordt aangegeven wat de praktische uitwerking van een beleidsrichting is. Bij een deel van de projecten zullen uitwerkingsfase en realisatiefase samen vallen.
Het product in deze fase kan zijn:

• Uitwerkingsvoorstel van vastgesteld beleid.
  

Paragraaf interactief proces
In die gevallen waarin de raad het eindoordeel heeft, wordt in de raadsvoordracht een paragraaf interactief proces opgenomen. Hierin komen de volgende aspecten aan de orde:

• verslag van het interactieve proces
• de uitkomsten en de gevolgen die het interactieve proces heeft gehad op het aan de raad voorgelegde besluit
• evaluatie van het interactieve proces (deze evaluatie dient zowel om inzicht te krijgen in de kwaliteit van de uitkomsten van het proces als om lering te trekken voor de toekomst).

Evaluatie van het interactieve proces
Bij de evaluatie kan een onderscheid gemaakt worden tussen externe en interne actoren. Het verdient aanbeveling om bij langlopende projecten tussenevaluaties te houden. Zo kan inzicht worden verkregen of het proces nog zo loopt als aanvankelijk de bedoeling was of dat er gedurende het proces wijzigingen zijn opgetreden in bijvoorbeeld de beleidsdoelstelling of het interactiedoel. Wanneer hier inzicht over bestaat, kan het proces indien wenselijk nog tijdig worden bijgestuurd. Mogelijke vragen die aan bod kunnen komen bij evaluatiegesprekken zijn in bijlage 1 opgenomen.)